Átvilágítás
Ha maga intézi a szállást, csak tudni szeretné, min javítson.
39 000 Ft-tólegyszeri díj
- Hirdetések, fotók, árak átnézése
- Válaszidő-teszt próbaérdeklődéssel
- Rezsi gyors átnézése
- Kész üzenetsablonok vendégeknek
- Írásos javaslatlista
Ön vendégeket fogad. Az üzeneteket és a papírmunkát én viszem.
Távoli háttériroda vendégházaknak, glampingeknek és kis szállodáknak Nyugat-Magyarországon. Foglalások, vendégkommunikáció, NTAK és IFA, takarító-egyeztetés – és okleveles energetikai mérnökként a rezsit is átnézem.
Vendégházat üzemeltettem teljes körűen
Okleveles energetikai mérnök
Folyékony német és angol
Egy foglalás útja nálam7 lépés, 30 másodperc
Próbálja ki: a kártyák kattinthatók
Ha ezek közül valamelyik ismerős, beszéljünk.
- Az érdeklődő este írt, Ön másnap délben válaszolt. Ő addigra máshol foglalt.
- Munka közben csörög a telefon, és nincs, aki felvegye.
- Az NTAK-zárás, az idegenforgalmi adó és a számlák mindig estére maradnak.
- Nem biztos benne, milyen bejelentés mikor esedékes, és tart egy hatósági ellenőrzéstől.
- Minden vendégváltásnál külön kell egyeztetni a takarítóval és a kertésszel.
- A foglalási oldalak egyre nagyobb részt visznek el, kellene több saját foglalás.
- A rezsiszámla nő, de nem látszik, mi viszi el a pénzt.
- Szeretné megtartani a szállást, csak már nem akar mindent egyedül vinni.
Így vesszük át a terhet, lépésenként.
1
Átvilágítás
Átnézem a hirdetéseit, az árait, a válaszidejét és a rezsiszámláit. Kap egy írásos listát arról, hol veszít foglalást és pénzt.
2
Beállítás
Egy naptár minden foglalási oldalra, automatikus üzenetek, közös naptár a takarítónak. Ha kell, saját weboldal közvetlen foglalással.
3
Átvállalás
Én kezelem az üzeneteket, a foglalásokat és az adminisztrációt. Havonta kap egy rövid összesítőt bevételről, foglaltságról és rezsiről.
Mit vállalok?
Mindent, amit egy szálláson képernyő előtt vagy telefonon lehet elintézni. A helyszíni munkát a meglévő csapata végzi, én szervezem.
Foglalások és vendégkommunikáció
Gyors, udvarias válasz e-mailben, üzenetben és telefonon. Érkezési tájékoztató, házirend, kijelentkezés.
Egy naptár minden csatornára
Booking.com, Szállás.hu, Airbnb és a saját oldala összehangolva, hogy ne legyen dupla foglalás.
Adminisztráció
NTAK-adatok, idegenforgalmi adó, számlák előkészítése. A bevallást Ön vagy a könyvelője adja be, én adom hozzá a rendezett adatokat.
Karbantartás, mosoda, pótlások
Takarító, kertész, karbantartó közös naptárból. Fűnyírás, ágynemű a mosodába, egy eltört tányér vagy pohár pótlása, új medenceszűrő: figyelek rá, és megszervezem.
Saját weboldal, közvetlen foglalás
Weboldal naptárral és foglalási űrlappal, Google-profil. Minden saját foglalás jutalék nélkül marad Önnél.
Több és jobb értékelés
Köszönő üzenet és értékelés-kérés minden távozáskor, QR-kód a házban a Google-értékeléshez, válasz minden véleményre. Szabályosan, ajándékért cserébe nem kérünk értékelést.
Német és angol vendégek
Hirdetések, üzenetek, telefon és vendégkönyv folyékony német és angol nyelven. Osztrák és német vendégekkel is gördülékenyen.
Rezsi-kimutatás
Havi rezsi egy vendégéjszakára vetítve, és konkrét javaslatok a csökkentésére. Részletek lent.
A ház az Öné. Vigyázunk rá.
A legtöbb tulajdonos nem a vendégtől tart, hanem attól, hogy valami tönkremegy, és senki nem veszi észre időben. Erre ugyanúgy rendszer kell, mint a foglalásokra.
- Vendégek előszűréseÉrtékelések és előzmények ellenőrzése, egyértelmű házirend már a foglalás előtt.
- Kaució vagy kártérítési letétBeállítom a foglalási oldalakon és a saját weboldalon is, írásban rögzített szabályokkal.
- Állapotfotók minden váltásnálA takarító a közös naptárból fotót küld, így egy kár is visszakövethető.
- Gyors hibaelhárításKisebb hibánál azonnal szervezek megbízható szakembert, nagyobb gondnál előbb Önt hívom.
- Határidők és hatóságokEmlékeztető minden bejelentés előtt, rendezett adatok egy esetleges ellenőrzéshez.
Mennyi marad egy foglalásból?
Okleveles energetikai mérnökként nemcsak a rezsit nézem. Kiszámolom, mennyibe kerül egy vendégéjszaka mindennel együtt: jutalék, takarítás, mosoda, pótlások, rezsi. Így látszik, hol lehet spórolni.
- Rezsi vendégéjszakára vetítve, havonta, egy éven át követve
- Fűtés-vezérlés üres napokra, melegvíz, medence és szauna beállításai
- Takarítási díj külön felszámolása a vendégnek, minimum éjszakaszám
- Mosoda vagy saját mosás: kiszámolom, melyik olcsóbb
- Több saját foglalás, ahol nincs platformjutalék
- Beruházás csak akkor, ha kiszámolható a megtérülése
Számolja ki a saját szállására
A mezők a saját számaival felülírhatók. Adó, IFA, hitel és értékcsökkenés nélkül számol, a kiinduló értékek csak példák.
Három módon dolgozhatunk együtt.
Háttériroda
A vendégeket Ön fogadja, a gép előtti munkát én viszem.
149 000 Ft + 39 000 Ft/hó-tólegyszeri beállítás + havidíj
- Egy naptár minden foglalási oldalra
- Automatikus üzenetek érdeklődőknek és vendégeknek
- Közös naptár a takarítónak és a karbantartónak
- NTAK- és IFA-adatok előkészítése
- Emlékeztető minden határidő előtt (IFA, NTAK, adó)
- Havi összesítő bevételről és foglaltságról
Teljes kezelés
Ha szeretné, hogy minden üzenet és foglalás nálam fusson.
9%-tóla foglalási oldal jutaléka utáni bevételből, minimum havidíjjal
- Minden üzenet és telefon
- Foglalások, csatornák, árazás
- Teljes adminisztráció-előkészítés
- Takarítás, mosoda, karbantartás, pótlások szervezése
- Költségkimutatás vendégéjszakánként
Az árak tájékoztató jellegűek. A pontos ajánlat az egységek számától és a vállalt feladatoktól függ, ezt egy rövid telefonos egyeztetés vagy az átvilágítás után kapja meg írásban.
Most indul a szállása?
Induló szállás csomag, egyszeri díjért: NTAK-regisztráció, a szükséges bejelentések lépésről lépésre, alapfelszerelési lista, foglalási oldalak és naptár beállítása, kérésre weboldal. A hatósági eljárásokon végigvezetem, és a beadandó anyagokat előkészítem.
99 000 Ft-tólegyszeri díj, weboldal nélkül
Erről kérdeznékSzállás és élmény egy helyen.
Az Airbnb és a Booking is programokat ajánl a szállás mellé. A TripTailor utazástervezőből Ön is kaphat ilyet: a weboldalán és a foglalás utáni üzenetben a vendég térképes programtervet kap, kattintható útvonalakkal. A kezelt szállások partnerként a TripTailor és a glampinghungary.com oldalán is megjelenhetnek.
Amin eddig dolgoztam
eletmagtar.huÉletmagtár vendégház
Felépítéstől a teljes körű üzemeltetésig: weboldal, Booking és Szállás.hu jelenlét, marketing, foglalások, vendégkommunikáció, adminisztráció, a helyszíni csapat szervezése.
szelidvadlak.huSzelíd Vadlak
Weboldal saját foglalórendszerrel, Facebook-jelenlét, és egy belső felület az üzemeltetőnek a foglalások kezelésére.
Ide jön a portréfotóKolozsvári Bence vagyok, okleveles energetikai mérnök.
Vendégházat üzemeltettem teljes körűen, a foglalásoktól a takarító beosztásáig. Ott láttam, hogy a tulajdonosnak nem több munka kell, hanem valaki, aki leveszi a válláról a gép előtti részt.
Mérnökként a számokat nézem: hol veszít a szállás foglalást, és hol fizet túl a rezsiért. Weboldalakat és foglalórendszereket is építek, ezért a digitális megjelenést sem kell máshol intéznie.
Nyelvekmagyar, német, angol, spanyol
Elérhetőségszemélyesen 8 és 21 óra között
Helyszíni bejárásNyugat-Dunántúlon
Távolrólbárhol az országban
ŐrségVasZalaSopron és Győr környékeBakonyMecsek
Gyakori kérdések
Mi történik, ha éjjel ír a vendég?
Azonnal megkapja az automatikus választ árral és foglalási linkkel. Személyesen 8 és 21 óra között válaszolok, így reggel minden kérdés gyorsan lezárul.
Nem kell helyben lennie?
A munka nagy része online megy, így dolgoztam az őrségi vendégháznál is. A helyszíni feladatokat a takarító és a kertész végzi, én szervezem őket. Nyugat-Dunántúlon személyesen is kimegyek.
Kinél maradnak a fiókjaim?
Önnél. A Booking.com, a Szállás.hu és az Airbnb is ad munkatársi hozzáférést, ezzel dolgozom. Az együttműködés végén egyszerűen visszavonja.
Ki adózik és ki számláz?
A szállás az Ön nevén fut, a bevallást Ön vagy a könyvelője adja be. Én az adatokat készítem elő rendezetten, hogy a könyvelőnek kevesebb munkája legyen.
Kérhetek értékelést ajándékért cserébe?
Nem érdemes: a Google és a foglalási oldalak szabályai tiltják az ellenszolgáltatásért kért értékelést, és ez a szállás hirdetését is veszélyeztetheti. Egy vendégváró ajándék rendben van, de nem kötjük értékeléshez. Az értékelések számát a jól időzített, személyes kérés és a gyors válaszok növelik.
Egy-két szobás szállásnál is megéri?
Kisebb szállásnál általában az átvilágítás vagy a háttériroda éri meg. A teljes kezelés nagyobb vendégházaknál, glampingeknél és kis szállodáknál térül meg. Az átvilágítás után őszintén megmondom, melyik való Önnek.
Beszéljünk 15 percet.
Írja meg pár szóban a szállását, és a megadott idősávban visszahívom. Az első, legfeljebb 15 perces hívás díjtalan: ebből kiderül, melyik csomag való Önnek. A részletes átvilágítás már a csomagok közé tartozik.